Matka Workshop Day Digital 2021 - virtuaalisten retkien toteutukset 17.5 - 19.5.2021

Julkaistu 27.4.2021

Matka Workshop Day Digital 2021 VIRTUAALISEN Pre Tour -matkat toteutetaan 17.5 - 19.5.2021 välisenä aikana. Kestoltaan ohjelmat voivat olla vähintään 30 minuuttia, enintään 2 tuntia. Ohjelma voi sisältää taukoja (ja on suositeltavaakin, jos ohjelma kestää 2 tuntia). Matka Workshop Day Digital -tapahtumaan odotetaan noin 250 - 300 ostajaa. Ostajat osallistuvat digitaalisen palvelun kautta myyntitapahtumaan.  

 TOURIEN OSALLISTUJAT
•    n. 10 - 20 osallistujaa/ryhmä
•    Koko ryhmä yhdestä maasta tai koottuna useammasta eri kansallisuudesta
•    Mukana mahdollisesti myös median edustajia

 OHJELMIEN ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISAJANKOHDAT
•    17.5 klo 10.00 - 12.00  ja klo 14.00 - 16.00
•      18.5 klo 10.00 - 12.00 ja klo 14.00 - 16.00
•      19.5 klo 10.00 - 12.00 ja klo 14.00 - 16.00         
•    Ohjelmia voidaan sijoittaa myös muille ajanjaksoille, jos kysyntää on laajemmin olemassa ja virtuaalisten retkien toteuttajia on enemmän kuin pystymme näillä aikatauluilla tarjoamaan. Kysynnästä riippuen voidaan toteuttaa myös Post Tour -ohjelmia, jotka sijoittuvat 21.5 - 23.5.2021 väliselle ajalle.

TEEMAT JA ASIAKASSEGMENTIT
 Matkailukohteet ja –yritykset voivat lanseerata uutuuksiaan tai esitellä olemassa olevia palvelujaan eri teemojen ja asiakassegmenttien avulla. Näitä ovat esim. tietyn kesä- tai talviaktiviteetin esittely, hyvinvointiteema, lapsiperheet, tunnetun henkilön tai asian merkkivuoden esittely, luksusmatkailu, kulttuuri ja tapahtumat, jne. Osallistuvat yritykset ja kohteet voivat olla osana isompaa kiertomatkaa. Kohde- ja yritysesittelyjen lisäksi etsimme valmiita, myytäviä tuotepaketteja.

VIRTUAALISEN RETKEN KOHTEEN/YRITYKSEN VASTUUT
Järjestäjän tehtävänä on suunnitella aikatauluun sopiva ”fully hosted”-ohjelma, jossa hän vastaa mm. tietojen oikeanmukaisuudesta, on paikalla virtuaalisen retken aikana mahdollisia kysymyksiä varten ja virtuaalisen kierroksen käsikirjoitus ja materiaalit ovat valmiit ja hyväksytty ToolBox Consulting Oy:n kanssa.

JÄRJESTÄJÄN VALINTAAN VAIKUTTAA
•        ilmoittautumisen ajankohta ("first-come, first-served")
•        ohjelman valmistuminen ja ohjelmakokonaisuuden vetovoimaisuus
•        ulkomaiset ostajat kiinnostuvat ohjelmasta   
 Huom!
Järjestävän matkailualueen ja/tai -yrityksen pitää olla myyjänä MATKA Workshop Day Digital 2021 -tapahtumassa.

JÄRJESTELYPALKKIO
Veloitamme yhden - kahden pre-ohjelman järjestelypalkkiona seuraavasti:
Veloitamme yhden pre tour -ohjelman järjestelypalkkiona 800 -  1.900 € + alv 24 %.
Vaihtoehdot ovat:

PALVELUPAKETTI 1a: 800 euroa, 1 retki

- ToolBox Consulting Oy:llä on oikeus hyväksyä/hylätä ostaja ko. retkelle (vertaa muut paketit)

- retken vastuutaholla on valmista video, still-kuva-materiaalia vähintään 80 % kokonaistuotannosta (väh. 30 minuuttia - enintään 2 tuntia). Loput ToolBox Consulting Oy tuotetaan valmistukauden aikana, jossa juonnot mukana. Isäntäorganisaatio/-yritys vastaa ohjelman juonnosta.

- käsikirjoituksessa avustaminen

- retken markkinoiminen ulkomaalaisille ostajille, tavoitteena noin 10 osallistujaa

- kolme valmennustilaisuutta ja 1 testaustilaisuus sekä ostajille että retken toteuttajalle; valmennukset suoritetaan huhti-toukokuun 2021 aikana

- digitaalinen alusta, jossa virtuaalinen retki toteutetaan

Palvelupaketti 1b: 1300 euroa + alv 24%, 2 retkeä

- muuten kuin Palvelupaketti 1a, mutta tässä voi paketissa sisältyy kahden virtuaalisen retken toteutus

PALVELUPAKETTI 2a: 900 euroa + alv 24%, 1 retki

- retken toteuttajalla (isäntäorganisaatio/-yritys) on oikeus hyväksyä/hylätä retkelle hakevan ostajan hakemus

- retken vastuutaholla on valmista video, still-kuva-materiaalia vähintään 80 % kokonaistuotannosta (väh. 30 minuuttia - enintään 2 tuntia). Loput ToolBox Consulting Oy tuotetaan valmistukauden aikana, jossa juonnot mukana. Juonnot voidaan tehdä isäntäorganisaation/-yrityksen toimesta ja/tai ToolBox Consulting Oy:n kanssa yhdessä.

- käsikirjoituksessa avustaminen

- retken markkinoiminen ulkomaalaisille ostajille, tavoitteena noin 10 - 20 osallistujaa

- kolme valmennustilaisuutta ja 1 testaustilaisuus sekä ostajille että retken toteuttajalle; valmennukset suoritetaan huhti-toukokuun 2021 aikana

- digitaalinen alusta, jossa virtuaalinen retki toteutetaan

PALVELUPAKETTI 2b: 1500 euroa + alv 24%, 2 retkeä

- muuten kuin Palvelupaketti 2a, mutta tässä voi paketissa sisältyy kahden virtuaalisen retken toteutus

PALVELUPAKETTI 3a: 1200 euroa + alv 24%, 1 retki

- retken toteuttajalla (isäntäorganisaatio/-yritys) on oikeus hyväksyä/hylätä retkelle hakevan ostajan hakemus

- retken vastuutaholla on valmista video, still-kuva-materiaalia vähintään 0 - 50 % kokonaistuotannosta (väh. 30 minuuttia). Loput ToolBox Consulting Oy tuotetaan valmistukauden aikana, jossa juonnot mukana. Juontaja voi olla sekä isäntäyritys yksistään tai ToolBox Consulting Oy:n juontama

- käsikirjoituksessa avustaminen

- retken markkinoiminen ulkomaalaisille ostajille, tavoitteena vähintään 10 - 20 osallistujaa

- kolme valmennustilaisuutta ja 1 testaustilaisuus sekä ostajille että retken toteuttajalle; valmennukset suoritetaan huhti-toukokuun 2021 aikana

- digitaalinen alusta, jossa virtuaalinen retki toteutetaan

PALVELUPAKETTI 3b: 1900 euroa + alv 24%, 2 retkeä

- muuten kuin Palvelupaketti 3a, mutta tässä voi paketissa sisältyy kahden virtuaalisen retken toteutus

Hintaan ei sisälly
•    video/filmituotannon, still-kuvien toteutukset matkailukohteessa ToolBox Consulting Oy:n toimesta
•    kokonaisuudessaan striimatun virtuaalisen retken toteutus matkailukohteessa/-yrityksessä ToolBox Consulting Oy:n toimesta => voimme tehdä räätälöidyn tarjouksen

RETKIEN DIGITAALINEN ALUSTA

Ohjeet, kuinka eri retkille pääsee osallistumaan

https://www.youtube.com/watch?v=hs16sAgEeoU

Virtual Tours Training Session 11.5 - 12.5.2021

Virtual Tours Training 11-12.5.2021 (pdf)

 

Matka Workshop Day Digital 2021 - Virtual Pre Tours
Matkailuartikkeli

Inklusiivisen matkailun valmennukset

Lue koko artikkeli

ToolBox-travel Consulting Oy on erikoistunut palvelu- ja matkailuyritysten sekä matkailualueiden toimintaedellytysten parantamiseen. Painopiste kaikessa toiminnassa on kansainvälisyys ja kehittyminen.

 

ToolBox Consulting Oy
Maininkitie 2 C 22
FIN-02320 Espoo Finland
Puh. +358 50 375 1328
office [at] toolboxtravel.fi
» Katso tarkemmat yhteystiedot täältä

 

Kotisivut Sivumestari